ファイルメーカーで特許管理

これまでは特許調査が必要なたびにＩＰＤＬや商用ＤＢで検索をしていましたが、
・特許観点ごとの調査のため、過去に似た調査をしていても、観点同一でない限り結果を再利用しにくい。
・検索して集めた公報の中には不要なもの（ノイズ）が多く、内容確認と取捨選択作業が大変。
・調査を開始してから必要な公報を絞り込むまで、時間がかかる。
という問題点がありました。
特に、Ａ社の製品Ｂに関する特許を見たい等、ピンポイントでちょっと確認したいときなどに困ります。

そこでFile Makerで、一度検証した特許情報を再利用しやすいＤＢを作りました。原則１件＝１レコードです。
検索用のＫＷを格納するフィールドやリレーションの設定、スクリプトでＤＢの使用、メンテ時の制御の仕組みを加え、必要な特許データを流し込み、さらに公報１件ごとに、後の再利用を考えて検索ＫＷを設定していきました。
また、一度請求項のキーポイントを検討し記載しておくと、後にすぐ再確認でき、結果を再利用できます。
この作業は件数が多いと大変ですが、結果使いやすいものになったと感じています。

File Makerは簡単でとっつきやすく、ＤＢ構築開始後に設計に違和感を感じて数回変更しましたが、スムーズにいきました。
とりあえず作りながら考えるのもＯＫです。
使う人が自分で作れるという点がすごくいいですね。

ここでは、サンプルデータとして「たこ焼き器」の出願を取上げてみました。
ＩＰＤＬで「発明の名称」に「たこ焼き器」を入れてみると、ヒット件数３５件と手頃だったのと（2010.04末時点）、たこ焼きは誰でも知ってる？ポピュラーなもので、特許の内容も分かりやすいと思えたためです。